我理解这句必须说吗?

是的,这句话必须说。具体原因如下:

  1. 明确客户需求:告诉客户你理解他的情况,能让他感觉被认真对待,从而更愿意配合你。

  2. 建立信任感:客服的核心是解决问题,先表达理解能快速拉近你和客户的距离,减少对立情绪。

  3. 引导沟通方向:这句话可以自然过渡到下一个步骤,比如“我马上帮您查询”,让对话更顺畅。

如果不主动说,客户可能会觉得你只是机械回复,甚至怀疑你根本没听懂他的问题。简单一句“我理解”就能避免这些误会。