我记录下您的问题

您这句话本身是正确中立的,但需要搭配情绪回应。

如果客户正在生气,需先加一步再记录:

  • 客户:“你们服务太差了!”
  • ❌ 直接说:“我记录下您的问题。”
  • 先认情绪:“我听出您很失望了,先给您道歉。”
    → 再补:“我记录下您的问题,马上优先处理。”

如果客户平静时

  • ✅ 正确:“我记录下您的问题,24小时内给您答复。”

总结
记录前,先确认客户情绪是否已平复。若未平复,先安抚再记录。