我记录下您的问题
您这句话本身是正确中立的,但需要搭配情绪回应。
如果客户正在生气,需先加一步再记录:
- 客户:“你们服务太差了!”
- ❌ 直接说:“我记录下您的问题。”
- ✅ 先认情绪:“我听出您很失望了,先给您道歉。”
→ 再补:“我记录下您的问题,马上优先处理。”
如果客户平静时:
- ✅ 正确:“我记录下您的问题,24小时内给您答复。”
总结:
记录前,先确认客户情绪是否已平复。若未平复,先安抚再记录。
您这句话本身是正确中立的,但需要搭配情绪回应。
如果客户正在生气,需先加一步再记录:
如果客户平静时:
总结:
记录前,先确认客户情绪是否已平复。若未平复,先安抚再记录。