对方生气了怎么办?
客户生气时,三步应急法
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先认情绪,不辩解
- 直接说:“我感受到您现在很生气,是我的问题让您不满。”(不反驳、不解释原因)
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主动降温
- 放慢语速,轻声重复:“您慢慢说,我全程记录。”(避免客户被激怒)
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给控制感
- 问:“您希望我怎么处理?我优先按您的想法办。”(让客户觉得有主动权)
禁忌:
❌ 说“您冷静点”。
❌ 强行说“按规定”。
✅ 万能句:“别气,我马上帮您解决,您说怎么办?”
先认情绪,不辩解
主动降温
给控制感
禁忌:
❌ 说“您冷静点”。
❌ 强行说“按规定”。
✅ 万能句:“别气,我马上帮您解决,您说怎么办?”