那怎么提醒比较好?
有效提醒分3步,直接复制话术:
1. 提前1小时(温和型)
“老张,数据表下午3点前需要,现在还剩1小时,需要我帮忙查漏补缺吗?”
2. 截止前15分钟(策略型)
“老张,报告还有15分钟整合,若数据表未出,我需同步李总调整汇报时间。”(表情包+感谢手势)
3. 超时后(标准升级)
邮件标题:【需你确认】数据表延迟情况沟通
正文:“老张,原定3点交付的数据表尚未收到,现需同步你评估:若18点前提供,报告将延至明早9点提交,请确认是否可行。”
关键技巧:
- 每句带具体时间(如“3点前”“还剩30分钟”)
- 让老张选A或B(如“今晚6点前或明早7点前?”)
- 永远给台阶(如“可能是邮件漏了,我已重发”-保留催办记录)