能举一个会议实例吗?
当然可以。比如,公司每周一的部门例会,通常会有10个人参加,时长1小时。传统的做法是经理直接安排工作,大家被动听。但作为会议引导者,可以这样操作:
- 开场:先花2分钟让大家每人用一句话分享上周最大收获,活跃气氛。
- 议程共识:在白板上写出今天要讨论的3件事(比如:A项目进度、B客户投诉、下周排班),问大家“有没有需要调整的?”
- 讨论:针对每件事,先让相关人陈述事实(每人限时2分钟),然后引导大家提建议。比如针对B客户投诉,问“大家觉得根本原因是什么?”,而不是直接给答案。
- 决策:每件事讨论后,明确“谁、做什么、何时完成”。例如“小王周五前提交客户改进方案”。
- 结束:最后问“今天会议用了50分钟,大家觉得效率如何?下次哪里可以改进?”
这个例子中,你做的是“引导”而非“控制”,大家参与度高,决策也更落地。