能举个会议场景的例子吗?
好的。假设你是一位项目经理,正在主持每周的团队例会,目的是对齐本周的工作进度。
会议一开始,你说:“今天的主要议题是A项目的进度、B项目的资源问题,以及下周的排期安排。我们先从A项目开始,大家觉得目前最大的风险是什么?”
这个提问就是“会议引导”的典型例子。你不是直接说“A项目有问题”,而是用“你觉得最大的风险是什么”这样的开放式问题,引导团队成员思考和发言,自己把问题说出来。
这样做的效果是:大家不会觉得你在灌输观点,而是主动参与讨论,会议氛围也更活跃。会议结束时,你总结:“今天我们确认了A项目延期3天,B项目需要增加1名开发,下周排期按新方案走。” 这就是一次成功的会议引导。