能否举一个适用场景?

好的,我为你举一个例子:

场景:部门每周例会陷入“无成效讨论”

公司每周一的部门例会,大家经常报告完工作就没话说了,或者开始闲聊最近的项目困难,但谁也解决不了,一个多小时过去了,没有形成任何决定。

这时候,会议引导就派上用场了。

具体的操作可能是这样:

  1. 设定清晰目标:会议开始前,主持人说:“今天我们只有一个核心目标:确定下个季度产品的三个优先功能。”
  2. 管理讨论流程:当有人开始抱怨市场部不给力时,主持人打断说:“这个问题我们记在待办清单上,现在请回到产品功能清单的讨论。”
  3. 确保参与:看到有人一直沉默,主持人点名:“小李,你主要负责用户反馈,你觉得这三个功能里,哪个最能解决用户痛点?”
  4. 及时总结与决策:讨论20分钟后,主持人总结:“看来大家集中在A和C之间。我们现在进行快速投票,少数服从多数。”

这个场景说明:如果没有会议引导,就容易变成无意义的“闲聊会”或“甩锅会”。有了会议引导,就能高效地达成“确定三个优先功能”这个具体结果。