具体能举个例子吗?
好的,我举个例子。
假设你是项目经理,要开一个“如何提升团队效率”的会议。如果没人引导,大家可能各说各的,有人抱怨加班多,有人提新流程,最后没结论。
但你作为“会议引导”,可以这样做:
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会前:提前发议程,比如“先分析目前阻碍效率的三个问题,再每人提一个解决方案,最后投票定一个行动”。
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开场:定规矩,比如“每人发言不超过3分钟,先说问题再谈建议”。
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会中:当有人跑题说“应该加薪”时,你可以说“这个问题我们单独再聊,先聚焦今天的议程”;或者当大家沉默时,你点名问“小张,你刚才提到的系统问题,能具体说说吗?”
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结尾:总结会议成果,比如“今天我们决定先优化审批流程,小王下周三前出方案,下周四再开15分钟确认进度。”
这样,会议就从“闲聊”变成“高效解决问题”。