远程时如何书面确认?

远程书面确认方式

  1. 明确回复

    • 在Slack/飞书等工具中发送确认请求,让接收方回复“确认”或“同意”。
      示例:
    @项目经理 占位图方案已批准?(请回复“同意”)  
    
  2. 选择框

    • 使用表单工具(如Google Forms/腾讯问卷)让接收方勾选确认。
      示例:
    占位图方案通过:【是/否】  
    备注:________  
    
  3. 消息归档

    • 确认后,将消息固定或保存到共享文档(如Notion/飞书文档)。
      示例:
    - 时间:2024-03-25  
    - 确认人:项目经理  
    - 内容:同意使用占位图,需在4月1日前替换  
    

黄金规则

  • 所有确认需可追溯(保留截图/链接/时间戳)。
  • 单次确认不超过3个选项,避免复杂决策。