明白了，行政负责可行

可行。行政在8人团队中通常处理日常采购、发票整理、报销流程，最合适承担供应商名单更新任务。

落地建议：

• 行政职责明确：每季度末最后一周更新名单，主管检查确认
• 流程简单化：行政采购时顺手记录新供应商信息，避免额外工作
• 紧急联系：确保行政在群公告或共享文档中保留一份，供全员查看

一句话总结：行政管日常采购，最清楚供应商变动，更新名单自然顺手完成。