远程时如何书面确认?
远程书面确认方式
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明确回复
- 在Slack/飞书等工具中发送确认请求,让接收方回复“确认”或“同意”。
示例:
@项目经理 占位图方案已批准?(请回复“同意”) - 在Slack/飞书等工具中发送确认请求,让接收方回复“确认”或“同意”。
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选择框
- 使用表单工具(如Google Forms/腾讯问卷)让接收方勾选确认。
示例:
占位图方案通过:【是/否】 备注:________ - 使用表单工具(如Google Forms/腾讯问卷)让接收方勾选确认。
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消息归档
- 确认后,将消息固定或保存到共享文档(如Notion/飞书文档)。
示例:
- 时间:2024-03-25 - 确认人:项目经理 - 内容:同意使用占位图,需在4月1日前替换 - 确认后,将消息固定或保存到共享文档(如Notion/飞书文档)。
黄金规则:
- 所有确认需可追溯(保留截图/链接/时间戳)。
- 单次确认不超过3个选项,避免复杂决策。