员工垫付后能报销吗?

通常不能,属于违规操作。

原因

  • 固定资产采购必须走公司统一流程,员工个人无权先垫付后报销
  • 财务制度禁止规避审批流程

例外情况

  • 紧急维修(如电脑突然报废影响工作)→ 需主管确认后,才可垫付并报销
  • 公司明文允许的小额应急采购(通常≤1000元)

正确做法

  • 先走审批流程,采购部下单 → 公司直接付款
  • 如果已垫付,需向财务说明情况,但成功率极低

警告:不要试图先斩后奏,可能被认定为个人行为,无法报销还扣绩效。