分店无章怎么备注?

分店没有公章的情况下,想要在文件上做备注,可以参考以下几种方法:

  1. 手写签字+日期:由分店负责人签字并写下日期,旁边注明“本店暂无公章,以此签名为准”。

  2. 使用收讫章或部门章:如果分店有业务章、收款章或部门章,可以代替公章使用,同时备注“用于分店业务”。

  3. 总部代为盖章:将文件寄回或送到总部,由总部的公章加盖。备注可以写“本文件由总部代盖公章确认”。

  4. 写书面说明:单独写一份情况说明,比如“由于分店暂无公章,本文件由分店负责人签字确认,望理解”,与文件一起存档。

关键是选择一种能说明实际原因、又让接收方认可的方式。建议你先和总部分店沟通,看他们要求哪种形式。